Nhật Bản là một quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, Nhật Bản đang phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm tình trạng già hóa dân số, thiếu hụt lao động chất lượng cao và cạnh tranh từ các quốc gia khác. Tình trạng già hóa dân số ở Nhật Bản đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng. Theo dự báo, đến năm 2030, số người từ 65 tuổi trở lên ở Nhật Bản sẽ chiếm 35% dân số, là mức cao nhất trong các quốc gia phát triển. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động trong nhiều ngành nghề, đặc biệt là các ngành nghề đòi hỏi kỹ năng cao như công nghệ thông tin, kỹ thuật, y tế,…

Thêm vào đó, Nhật Bản cũng đang phải cạnh tranh với các quốc gia khác trong việc thu hút lao động chất lượng cao. Các quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ, Việt Nam,… đang có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều lao động chất lượng cao từ khắp nơi trên thế giới.

Để giải quyết những thách thức này, Nhật Bản đang ngày càng quan tâm đến việc thu hút lao động chất lượng cao từ các quốc gia khác, trong đó có Việt Nam. Hãy cùng cty xuất khẩu lao động MS tìm hiểu một số yếu tố để có thể tỏa sáng trong tuyển dụng nhé!

Để có thể tỏa sáng trong tuyển dụng và giành được cơ hội làm việc tại Nhật Bản, người lao động Việt Nam cần đáp ứng được những yêu cầu của nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Xem thêm bài viết:

• Chia sẻ kinh nghiệm: Hành trình làm việc của người lao động Việt tại Nhật Bản
• Kiến thức cần biết trước khi bắt đầu công việc tại Nhật Bản
  
• 5 lý do nên xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

1.Trình độ tiếng Nhật

Trình độ tiếng Nhật là một trong những yêu cầu quan trọng nhất đối với người lao động Việt Nam muốn làm việc tại Nhật Bản. Trình độ tiếng Nhật càng cao thì cơ hội trúng tuyển của bạn càng lớn. Tùy theo yêu cầu của từng công việc, nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ yêu cầu trình độ tiếng Nhật khác nhau. Thông thường, trình độ tiếng Nhật tối thiểu mà nhà tuyển dụng Nhật Bản yêu cầu là N3. Tuy nhiên, để có thể hòa nhập tốt với môi trường làm việc và văn hóa Nhật Bản, người lao động Việt Nam nên có trình độ tiếng Nhật N2 trở lên.

Lời khuyên học tiếng Nhật

Để học tiếng Nhật hiệu quả, bạn cần có kế hoạch học tập cụ thể và kiên trì thực hiện. Dưới đây là một số lời khuyên học tiếng Nhật hiệu quả:

• Học từ cơ bản: Trước khi học những kiến thức nâng cao, bạn cần nắm vững các kiến thức cơ bản về tiếng Nhật, bao gồm bảng chữ cái, từ vựng, ngữ pháp.
• Luyện tập thường xuyên: Để học tiếng Nhật hiệu quả, bạn cần luyện tập thường xuyên, ít nhất 30 phút mỗi ngày. Bạn có thể luyện tập tiếng Nhật thông qua các phương pháp như đọc sách, xem phim, nghe nhạc, trò chuyện với người bản xứ,…
• Tìm kiếm sự giúp đỡ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình học tiếng Nhật, bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ các trung tâm đào tạo tiếng Nhật, bạn bè, người thân,…

Trao dồi tiếng Nhật 

2. Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng chuyên môn là những kỹ năng và kiến thức đặc thù mà một người phát triển trong lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. Đây là những kỹ năng liên quan trực tiếp đến việc thực hiện công việc chuyên môn và đóng góp vào sự chuyên sâu và hiệu quả của một người trong lĩnh vực đó. Ngoài trình độ tiếng Nhật, nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng quan tâm đến kỹ năng chuyên môn của người lao động. Người lao động cần có những kỹ năng chuyên môn phù hợp với công việc mà họ ứng tuyển. Tùy theo từng ngành nghề, nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ yêu cầu những kỹ năng chuyên môn khác nhau. Để nâng cao kỹ năng chuyên môn, người lao động có thể tham gia các khóa học đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn hoặc tích lũy kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mà họ muốn ứng tuyển.

• Kỹ năng kỹ thuật: Đây là những kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật, chẳng hạn như kỹ năng điện, kỹ năng cơ khí, kỹ năng lập trình,…
• Kỹ năng nghiệp vụ: Đây là những kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ, chẳng hạn như kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng dịch thuật,…
• Kỹ năng ngoại ngữ: Ngoài tiếng Nhật, người lao động Việt Nam cũng cần có một số kỹ năng ngoại ngữ khác, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Trung,… để có thể giao tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.

3. Kỹ năng mềm

Ngoài trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn, nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng đánh giá cao những người lao động có kỹ năng mềm tốt. Kỹ năng mềm là những kỹ năng giúp bạn giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt,… Để rèn luyện kỹ năng mềm, người lao động có thể tham gia các hoạt động ngoại khóa, tham gia các câu lạc bộ, hội nhóm,… hoặc tham gia các khóa học phát triển kỹ năng mềm.

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp giúp bạn có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Trong văn hóa Nhật Bản, giao tiếp là một yếu tố quan trọng trong công việc. Người Nhật thường chú trọng đến sự lễ phép, lịch sự và tôn trọng trong giao tiếp.

• Kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn có thể hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp. Trong văn hóa Nhật Bản, làm việc nhóm là một phần quan trọng trong công việc. Người Nhật thường chú trọng đến sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn có thể giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc một cách hiệu quả. Trong văn hóa Nhật Bản, người ta thường coi trọng sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của nhân viên.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn. Trong văn hóa Nhật Bản, người ta thường coi trọng sự đúng giờ và hiệu quả trong công việc.

• Kỹ năng chịu áp lực: Kỹ năng chịu áp lực giúp bạn có thể làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc có áp lực cao. Trong văn hóa Nhật Bản, người ta thường coi trọng sự kiên trì và chịu khó trong công việc.

Ngoài những kỹ năng mềm trên, người lao động Việt Nam cũng cần có một số kỹ năng mềm khác, chẳng hạn như:

• Kỹ năng thích ứng: Kỹ năng thích ứng giúp bạn có thể thích nghi với môi trường làm việc và văn hóa Nhật Bản.

• Kỹ năng học hỏi: Kỹ năng học hỏi giúp bạn có thể tích lũy kiến thức và kinh nghiệm trong công việc.

• Kỹ năng tự tin: Kỹ năng tự tin giúp bạn có thể thể hiện bản thân và đạt được thành công trong công việc.

Lời khuyên rèn luyện kỹ năng mềm

Để rèn luyện kỹ năng mềm, bạn có thể tham gia các khóa học đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng mềm hoặc tích lũy kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa.

Dưới đây là một số lời khuyên rèn luyện kỹ năng mềm hiệu quả:

• Hãy xác định mục tiêu của bạn: Trước khi bắt đầu rèn luyện kỹ năng mềm, bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình là gì. Điều này sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng và lựa chọn phương pháp rèn luyện phù hợp.
• Hãy lập kế hoạch cụ thể: Sau khi xác định được mục tiêu, bạn cần lập kế hoạch rèn luyện cụ thể, bao gồm các bước cần thực hiện và thời gian thực hiện. Kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi quá trình rèn luyện và đạt được mục tiêu đề ra.
• Hãy kiên trì và nỗ lực: Rèn luyện kỹ năng mềm cần có thời gian và sự nỗ lực. Hãy kiên trì và nỗ lực để đạt được mục tiêu của mình.

4. Chuẩn bị hồ sơ xin việc và chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn

Hồ sơ xin việc là yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hồ sơ xin việc cần được trình bày đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng format. Trong hồ sơ xin việc, bạn cần nêu rõ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc,… Bạn cũng cần viết một lá thư xin việc để giới thiệu bản thân và bày tỏ nguyện vọng làm việc tại công ty.

Buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn. Bạn cần tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn ứng tuyển, cũng như vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng cần luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Thêm vào đó, bạn cần ăn mặc lịch sự, đúng giờ và thể hiện sự tự tin trong buổi phỏng vấn. 

5. Kết luận

Nhật Bản là một quốc gia có nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Việt Nam. Để tỏa sáng trong tuyển dụng, người lao động Việt Nam cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về trình độ tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Bên cạnh đó, người lao động cũng cần có sự nỗ lực và quyết tâm cao độ để có thể hòa nhập và thành công trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị thật tốt để tỏa sáng trong tuyển dụng và chinh phục thành công tại Nhật Bản!