Những lưu ý quan trọng khi làm thêm tại Nhật Bản 2023

Việc làm thêm tại Nhật Bản là một lựa chọn phổ biến đối với sinh viên quốc tế, đặc biệt là các sinh viên Việt Nam. Làm thêm có thể giúp các bạn có thêm thu nhập để chi trả cho cuộc sống tại Nhật Bản, đồng thời cũng cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Nhật và tạo thêm kinh nghiệm làm việc cho bản thân. Tuy nhiên, để làm thêm tại Nhật Bản, có một số quy định mà các bạn cần phải tuân thủ. 

Trong bài viết này, MS Việt Nam sẽ lưu ý giúp bạn những thông tin quan trọng khi làm thêm tại Nhật Bản để có thể làm việc hiệu quả và an toàn tại quốc gia này.

Xem thêm bài viết:

• TOP 5 Thành Phố Lớn Nhất Hàn Quốc Và Đặc Trưng
• [2023] Điều kiện du học Hàn Quốc thay đổi gì và lộ trình?
• Tư vấn kỹ năng phỏng vấn thực tập sinh Đài Loan khả năng đỗ cao nhất

Những quy định khi làm thêm tại Nhật Bản

Việc làm thêm tại Nhật Bản đòi hỏi các bạn phải có visa sinh viên. Sau khi nhập cảnh Nhật Bản, các bạn sẽ được cấp visa có thời hạn tối đa là 2 năm. Nếu muốn làm thêm, các bạn phải đăng ký cho phép làm thêm (Part-time Job) tại cục cảnh sát gần nhất trước khi làm việc. Sau khi được cấp phép làm thêm, các bạn chỉ được làm thêm trong thời gian cho phép và không được làm thêm quá giờ hoặc quá số ngày được quy định.

Theo quy định tại Nhật Bản, sinh viên quốc tế được phép làm thêm part-time trong giờ học hoặc vào kỳ nghỉ hè và đông. Tuy nhiên, giờ làm việc của sinh viên không được vượt quá 28 giờ/tuần (40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ hè và đông) và phải được thông qua trường và chính quyền địa phương. Ngoài ra, các sinh viên cần phải có giấy phép làm việc, một số giấy tờ đăng ký, thuế và bảo hiểm y tế.

Ngoài ra, các bạn cần phải biết rằng việc làm thêm sẽ phải tuân thủ các quy định về thuế của Nhật Bản. Thuế trên tiền lương được tính theo mức thu nhập của từng người và có nhiều mức thuế khác nhau. Do đó, các bạn nên tham khảo kỹ về quy định thuế trước khi bắt đầu làm thêm.

Giấy phép để làm thêm tại Nhật Bản

Để được làm thêm tại Nhật Bản, các du học sinh cần đăng ký và xin cấp giấy phép làm thêm với các cơ quan chức năng. Việc này đòi hỏi các du học sinh phải chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ cần thiết như sau:

1. Giấy đăng ký làm thêm (Shuugyou kisai touroku sho): Đây là một mẫu đơn đăng ký làm thêm mà các du học sinh cần điền thông tin cơ bản về bản thân, trường học và nơi làm việc. Mẫu đơn này có thể được lấy từ trường hoặc được tải xuống từ trang web của cơ quan chức năng.
2. Phiếu khám sức khỏe (Kenkou shindan hyou): Đây là một bản sao của phiếu khám sức khỏe đã được thực hiện trong vòng 3 tháng trước. Phiếu này có thể được lấy từ các cơ sở y tế địa phương hoặc trường học.
3. Giấy xác nhận học tập (Gakko shoumeisho): Đây là một bản sao của giấy chứng nhận học tập tại trường đại học hoặc trường nghề của du học sinh. Giấy này cần được cập nhật và có hiệu lực trong vòng 1 tháng.
4. Hộ chiếu và visa: Đây là hai giấy tờ quan trọng để chứng minh danh tính và quyền lực của du học sinh khi làm thêm tại Nhật Bản.
5. Thẻ bảo hiểm y tế: Đây là thẻ bảo hiểm y tế của du học sinh để được hưởng các khoản bảo hiểm sức khỏe khi làm việc tại Nhật Bản.
6. Ảnh chân dung: Du học sinh cần chuẩn bị một số ảnh chân dung để gửi kèm theo đơn đăng ký.
7. Bản sao của giấy phép học tập: Nếu du học sinh đã được cấp giấy phép học tập tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị bản sao của giấy phép này để chứng minh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, du học sinh sẽ gửi đơn đăng ký và các giấy tờ đi kèm đến sở lao động địa phương hoặc sở di trú Nhật Bản để xin giấy phép làm thêm. Thời gian xử lý giấy phép thường là từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Lương làm thêm cho du học sinh Nhật

Khi làm thêm tại Nhật Bản, du học sinh sẽ được hưởng mức lương tối thiểu theo quy định của Nhật Bản. Hiện nay, mức lương tối thiểu ở Nhật Bản là 1020 Yên/giờ (khoảng 180.000 VNĐ/giờ). Tuy nhiên, mức lương này có thể khác nhau tùy vào vị trí làm việc, kinh nghiệm và năng lực của từng người.

Ngoài ra, nếu làm thêm nhiều giờ hoặc làm việc trong ca đêm (trong khoảng thời gian từ 10h tối đến 5h sáng hôm sau), du học sinh sẽ được hưởng lương thêm (overtime pay) với mức lương 125% so với mức lương bình thường. Nếu làm việc vào cuối tuần, ngày lễ hoặc tháng cúng (Nhật Bản có nhiều ngày lễ và tháng cúng), mức lương cũng sẽ được tính cao hơn so với các ngày bình thường.

Điều này có thể giúp các du học sinh tiết kiệm được một khoản lớn tiền chi tiêu cho việc sinh hoạt hàng ngày tại Nhật Bản.

Những việc làm thêm tại Nhật Bản cho du học sinh

Dưới đây là một số việc làm thêm phổ biến tại Nhật Bản dành cho du học sinh:

• Nhân viên nhà hàng: làm các công việc phục vụ như lấy order, phục vụ đồ ăn, dọn bàn, lau chùi, vệ sinh nhà hàng…
• Hướng dẫn viên du lịch: hỗ trợ khách du lịch trong việc di chuyển, hướng dẫn địa điểm du lịch và các hoạt động liên quan.
• Công nhân xây dựng: tham gia các công việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa, điện nước, vệ sinh công trình.
• Thợ cắt tóc, làm đẹp: cắt tóc, gội đầu, nhuộm tóc, tạo kiểu tóc, trang điểm cho khách hàng.
• Nhân viên bán hàng: tư vấn sản phẩm, bán hàng trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại.

Tuy nhiên, để tìm được một công việc phù hợp và có mức lương tốt, du học sinh cần phải có trình độ tiếng Nhật tương đương N2 trở lên, hoặc có kỹ năng làm việc chuyên môn phù hợp với yêu cầu của công việc đó.

Nghĩa vụ nộp thuế đối với du học sinh Nhật Bản

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, du học sinh đi làm thêm phải đóng thuế. Việc nộp thuế là nghĩa vụ của mỗi người lao động và giúp quỹ chính phủ cải thiện các dịch vụ công cộng và hỗ trợ cho các chính sách xã hội.

Cụ thể, theo quy định hiện hành của Nhật Bản, du học sinh sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân với tỷ lệ từ 5% đến 45%, tùy thuộc vào mức lương của họ. Nếu thu nhập hàng năm của du học sinh không vượt quá 1.950.000 Yên, họ sẽ không phải nộp thuế.

Ngoài việc đóng thuế thu nhập cá nhân, du học sinh còn phải đóng các khoản bảo hiểm như Bảo hiểm Xã hội (Shakai Hoken) và Bảo hiểm y tế (Kokumin Kenko Hoken). Tuy nhiên, du học sinh chỉ phải đóng một phần của các khoản bảo hiểm này, với mức đóng góp khoảng 1.500 Yên/tháng cho Bảo hiểm Xã hội và 500 Yên/tháng cho Bảo hiểm y tế.

Những khoản phụ cấp khi làm thêm tại Nhật Bản

Ngoài tiền lương cơ bản, du học sinh làm thêm ở Nhật Bản còn được hưởng các khoản phụ cấp như:

• Phụ cấp đi lại: du học sinh được nhà tuyển dụng hỗ trợ chi phí đi lại từ nhà đến nơi làm việc. Tùy theo từng công ty, mức phụ cấp này có thể dao động từ 3.000 Yên đến 10.000 Yên/tháng.
• Phụ cấp ăn uống: nếu công việc yêu cầu du học sinh phải ăn uống tại chỗ, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp phụ cấp ăn uống hàng ngày cho du học sinh. Mức phụ cấp này có thể dao động từ 1.000 Yên đến 3.000 Yên/tháng.
• Phụ cấp làm thêm giờ: nếu du học sinh làm thêm giờ sẽ được nhà tuyển dụng sẽ trả thêm với mức lương cao hơn so với lương cơ bản. Tuy nhiên, mức lương này cũng sẽ phụ thuộc vào từng công ty và loại công việc mà du học sinh đang làm.

Ngoài các khoản phụ cấp trên, du học sinh làm thêm ở Nhật Bản còn được hưởng các khoản phụ cấp khác như phụ cấp làm việc trong điều kiện đặc biệt, phụ cấp làm việc trong ca đêm, phụ cấp đi công tác,… Tuy nhiên, các khoản phụ cấp này cũng tùy thuộc vào từng công ty và từng thỏa thuận với nhà tuyển dụng.

Kết luận

Như vậy, để có thể làm thêm tại Nhật Bản một cách hiệu quả và an toàn, các du học sinh Việt cần phải nắm vững những lưu ý quan trọng trên để tránh những rủi ro không đáng có. Hơn nữa, để có được thông tin chính xác và đầy đủ về việc du học và làm thêm tại Nhật Bản, bạn có thể liên hệ với MS Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình du học tại đất nước mặt trời mọc.