Hướng dẫn chi tiết thủ tục du học Hàn Quốc mới nhất

Quy trình – thủ tục du học Hàn Quốc đang được rất nhiều học sinh, sinh viên quan tâm khi muốn đi du học tại đất nước này. Để giúp các bạn có được thông tin chính xác, bài viết sau MS Việt Nam sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến quy trình – thủ tục du học Hàn Quốc một cách chi tiết để tăng cơ hội nhận được visa du học Hàn Quốc.

Xem thêm bài viết:

• TOP 5 Thành Phố Lớn Nhất Hàn Quốc Và Đặc Trưng
• [2023] Điều kiện du học Hàn Quốc thay đổi gì và lộ trình?
  

Bước 1: Tìm hiểu thông tin về thủ tục du học Hàn Quốc

Đầu tiên, để đi du học Hàn Quốc, bạn cần tìm hiểu về các trường, chương trình và ngành học mà bạn muốn theo học. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang web của trường, các trang thông tin du học hoặc các diễn đàn du học để có được những thông tin đầy đủ và chính xác nhất. 

Bước 2: Đăng ký thi chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

Đối với các trường học ở Hàn Quốc, tiếng Anh và tiếng Hàn đều là ngôn ngữ chính trong giảng dạy. Vì vậy, bạn cần đăng ký và thi chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn phù hợp với trình độ của mình. Chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất là IELTS hoặc TOEFL, và chứng chỉ tiếng Hàn phổ biến nhất là TOPIK. Xem chi tiết lịch thi TOPIK năm 2025.

Bước 3: Làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Sau khi xác định được thông tin về trường, chương trình và ngành học. Bạn cần chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Gồm các bước chính sau đây:

1. Tìm hiểu thông tin về visa du học Hàn Quốc

Trước khi bắt đầu quá trình xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần tìm hiểu thông tin về loại visa mà mình cần, các yêu cầu và hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xét duyệt và các điều kiện cần thiết để có được visa. Bạn có thể tìm kiếm thông tin này trên các trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc các trang web uy tín về du học.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi chọn được trường và chương trình học phù hợp, bạn sẽ cần chuẩn bị tài liệu và hồ sơ để đăng ký xin visa du học Hàn Quốc. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Hồ sơ xin học bổng (nếu có)
• Đơn xin học tập
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
• Bản sao bằng tốt nghiệp của trường trung học phổ thông và bằng cấp đại học (nếu có)
• Chứng minh tài chính (bằng tài khoản ngân hàng, bảo hiểm, thu nhập hàng tháng của bản thân hoặc người bảo trợ)
• Bảng điểm và chứng chỉ tiếng Hàn (nếu có)
• Giấy chứng nhận sức khỏe

Ngoài ra, các hồ sơ này cần được dịch sang tiếng Hàn Quốc và công chứng. Bạn cần đảm bảo rằng tài liệu của mình đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị từ chối visa.

3. Đăng ký và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm Dịch vụ Visa (Visa Application Center – VAC) hoặc các trung tâm dịch vụ du học uy tín. Thông thường, bạn sẽ phải đăng ký trước để được lên lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Quá trình xét duyệt thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh.

4. Nộp hồ sơ và lịch hẹn phỏng vấn

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu đến Đại sứ quán Hàn Quốc hẹn lịch phỏng vấn. Bạn cần in hẹn phỏng vấn và mang theo bản in này cùng với giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.

5. Phỏng vấn visa

Trong quá trình phỏng vấn visa, bạn cần phải trả lời một số câu hỏi về lý do muốn du học tại Hàn Quốc, kế hoạch học tập và dự định sau khi tốt nghiệp. Nếu bạn trả lời tốt, xác định rõ ràng mục đích, lý do và dự định của mình, khả năng được cấp visa sẽ cao hơn.

6. Đóng phí và nhận visa

Sau khi hoàn thành phỏng vấn, bạn sẽ được thông báo kết quả qua email hoặc điện thoại. Nếu được cấp visa, bạn cần đến Đại sứ quán để lấy visa. Để nhận được visa, bạn cần thanh toán một khoản phí và cung cấp giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Bước 4: Nộp hồ sơ cho trường ở Hàn Quốc

Sau khi đã có visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho trường du học. Hồ sơ này thường bao gồm bản sao hộ chiếu, bằng tốt nghiệp và bảng điểm của các năm học trước đó, bằng cấp tiếng Anh (nếu có), bản sao giấy chứng nhận tài chính và một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của trường. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo được việc nhập học.

Bước 5: Đóng học phí 

Sau khi trường du học đã chấp nhận hồ sơ của bạn, bạn cần đóng học phí cho trường. Học phí sẽ khác nhau tùy vào trường và chương trình học mà bạn đăng ký. Bạn nên tìm hiểu kỹ về chi phí học tập và các khoản chi phí khác như chi phí ăn ở, đi lại, mua sắm và các khoản phí khác để chuẩn bị tài chính.

Bước 6: Mua bảo hiểm du học và vé máy bay

Trong quá trình chuẩn bị để du học Hàn Quốc, bạn cũng cần mua bảo hiểm du học và vé máy bay. Bảo hiểm du học là một yêu cầu bắt buộc cho tất cả các sinh viên du học, và bạn nên mua chúng từ một công ty bảo hiểm đáng tin cậy để đảm bảo rằng bạn được bảo vệ tốt nhất trong trường hợp xảy ra sự cố. Đồng thời, bạn cũng nên mua vé máy bay sớm để được giá tốt và đảm bảo thời gian nhập cảnh theo kế hoạch.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục nhập cảnh 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bảo hiểm du học và vé máy bay, bạn sẽ nhập cảnh Hàn Quốc. Lúc này, bạn cần đảm bảo đã chuẩn bị các giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu, giấy xét nghiệm PCR âm tính với COVID-19 và các giấy tờ khác liên quan đến quá trình du học của bạn để được hỗ trợ tốt nhất từ trường và cơ quan chức năng Hàn Quốc. Sau khi thủ tục kiểm tra được hoàn tất, bạn sẽ được phép nhập cảnh vào Hàn Quốc và bắt đầu hành trình du học của mình. 

*Ngoài những thủ tục chuẩn bị cơ bản, có một số trường hợp đặc biệt cần chú ý trong Quy trình – thủ tục du học Hàn Quốc: 

1. Hồ sơ xin visa của các học sinh trẻ em: Nếu học sinh có độ tuổi dưới 18 tuổi, cần có giấy xác nhận của phụ huynh hoặc người giám hộ.
2. Sinh viên chuyển trường: Nếu sinh viên đã có visa du học Hàn Quốc và muốn chuyển sang trường khác, cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh lý do chuyển trường và giấy chứng nhận nhập học của trường mới.
3. Sinh viên có bệnh tật: Nếu sinh viên có bệnh tật cần điều trị đặc biệt, cần có giấy xác nhận của bác sĩ và chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí điều trị.
4. Sinh viên nữ có thai: Nếu sinh viên nữ đã có thai, cần có giấy xác nhận của bác sĩ về tình trạng sức khỏe và khả năng sinh sản của mẹ và thai nhi.
5. Sinh viên có tiền án tiền sự: Nếu sinh viên có tiền án tiền sự, cần chuẩn bị hồ sơ xác nhận về tình trạng pháp lý của mình.

Các trường hợp trên cần chú ý đến để chuẩn bị đầy đủ thủ tục và giấy tờ pháp lý cần thiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, sinh viên nên liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc để được tư vấn cụ thể.

Kết luận

Đi du học Hàn Quốc là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ các thủ tục xin visa đến thủ tục nhập cảnh và đăng ký học tập tại trường. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ, thì việc du học Hàn Quốc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện kế hoạch đi du học Hàn Quốc của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin thủ tục du học Hàn Quốc, đừng ngại liên hệ ngay với MS Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn cụ thể nhé!